Profil-Datenschutzbestimmungen
zur Nutzung/ Verarbeitung/ Speicherung von personenbezogenen/ unternehmensbezogenen
Daten zu kommerziellen Zwecken
seitens Yvonne Petersen – Heiraten im Norden
1) allgemeine Hinweise
Zwecks Kommunikation zwischen dem/der Hochzeitsdienstleister*in
oder Hochzeitslocation (nachfolgend „Auftraggeber“) und der Hochzeitsportalinhaberin
Yvonne Petersen HEIRATEN IM NORDEN, Grutstich 16D,
25920 Risum-Lindholm (nachfolgend „Auftragnehmerin“) sowie
zur Übermittlung des Angebotes, im Rahmen der Profilerstellung/ Änderung und
Freigabe sowie zur ordnungsgemäßen Rechnungstellung werden die Kontaktdaten der
Auftraggeber (Vor-/ Nachname und/bzw. Firmenname, Rechnungsadresse, geschäftliche
Telefonnummer oder Handynummer sowie die geschäftliche E-Mailadresse)
gespeichert.
Rechtsgrundlage für diese
Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages bzw. die Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO.
Es wurden Maßnahmen getroffen, die personenbezogenen und/ oder
Unternehmens-Daten, sofern diese nicht allgemein öffentlich einsehbar über den
Internettauftritt des Auftraggebers sind, gegen zufällige Zerstörung sowie
Verlust bestmöglich zu schützen. Sollte es dennoch zu einer zufälligen
Zerstörung oder Datenverlust kommen wird der Auftraggeber, umgehend nach
Bekanntwerden, von der Auftragnehmerin in Textform via E-Mail darüber informiert.
2) Profildaten, Anbieterinfo
Die vom Auftraggeber an die Auftragnehmerin zur Profilerstellung
übersandten notwendigen Inhalte inklusive der Anbieterinfo werden seitens der
Auftragnehmerin einzig und ausschließlich zum Zwecke der kommerziellen
Profilerstellung und Veröffentlichung des Auftraggeber Profils auf der
Plattform heiraten-imnorden.de gespeichert und genutzt. Die Speicherung der Inhalte
erlischt mit Kündigung und Löschung des Profils.
3) Verlinkungen
Die vom Auftraggeber im Rahmen der Profilerstellung und zur
Profil-Veröffentlichung angegebene Homepage* sowie die Profile auf Instagram
und Facebook werden inklusive Verlinkung zur jeweiligen Auftraggeberseite auf
der Plattform der Auftragnehmerin veröffentlicht.
*Verlinkt wird ausschließlich zur Startseite der Homepage des
Auftraggebers. Deeplinks sowie Shop-Links sind ausgeschlossen.
4) Bilder/Fotos
Die vom Auftraggeber oder Fotograf: in, je nach Paketauswahl des
Auftraggebers, an die Auftragnehmerin zur Profilerstellung übersandten Bilder/ Fotos
werden seitens der Auftragnehmerin einzig und ausschließlich zum Zwecke der
kommerziellen Erstellung und Veröffentlichung des Auftraggeber Profils auf der Webseite
heiraten-imnorden.de gespeichert und genutzt sowie zur Profilvorstellung auf Social Media, gemäß erteilter Freigabe seitens des
Auftraggebers an die Auftragnehmerin. Die Speicherung der Bilder/Fotos erlischt
mit Kündigung und Löschung des Profils. Eine Weitergabe der Bilder/Fotos an
dritte Personen oder andere als die Person, die unter Ziffer 5 genannt sind,
erfolgt seitens der Auftragnehmerin zu keinem Zeitpunkt. Ebenso ist der Verkauf
der Bilder/Fotos seitens der Auftragnehmerin an dritte Personen ist ausgeschlossen.
Die Übermittlung der Bilder/Fotos seitens des Auftraggebers an die Auftragnehmerin
hat zwingend unter Angabe der gesetzlichen Urheberkennzeichnung zwecks Bildkennzeichnung
auf dem erstellten Profil des Auftraggebers zu erfolgen.
5) Weitergabe von Daten
Es erfolgt eine direkte Weitergabe der übersandten Daten gemäß
Ziffer 2, 3 und 4 im Rahmen der Profilanmeldung zur Erstellung und/ oder im
Rahmen der Profiländerung und Veröffentlichung des Profils des Auftraggebers an
den zuständigen Webdesigner und zusätzlichen Admin der Seite –
heiraten-imnorden.de – Sebastian Matthiesen von sema.design, Dorfstr. 346 c,
25920 Risum-Lindholm. Eine Weitergabe an andere
Dritte erfolgt seitens der Auftragnehmerin zu keinem Zeitpunkt.
6) Profilteilung
Im Rahmen der Profilerstellung und Veröffentlichung sind für
den/die Seitenbesucher*in Buttons auf jedem Auftraggeber-Profil eingebaut,
welche dem Seitenbesucher*in die Möglichkeit geben das Profil des Auftraggebers
in seinem Freundeskreis über Facebook, WhatsApp oder E-Mail direkt zu teilen.
7) Newsletter
Die Auftragnehmerin verzichtet auf den Versand von Newslettern per
E-Mail zu eigenen Werbezwecken. Allgemeine Neuigkeiten werden seitens der
Auftragnehmerin zukünftig auf der Website unter der Rubrik „Schau mal rein“
veröffentlicht. Darüber hinaus, erfolgt die Bekanntgabe und Veröffentlichung von
Neuigkeiten über den Instagram-Kanal der Auftragnehmerin. Sofern der
Auftraggeber diesbezüglich auf dem Laufenden möchte, kann der Auftraggeber zwecks
Erhalts der Info den Instagram-Kanal der Auftragnehmerin abonnieren oder
regelmäßig die Website der Auftragnehmerin besuchen.
Hinweis: Bei Änderungen der Nutzungsbedingungen
und/ oder Profil-Datenschutzbestimmungen sowie bei Sonderaktionen für
Brautpaare, erfolgt eine E-Mail an die bereits bestehenden Auftraggeber nur
dann, sofern die vorgenommenen Änderungen die bestehenden Auftraggeber
betreffen oder die Sonderaktionen deren Bestätigung benötigen.
8) Aufbewahrungspflichten
Alle zur Profilerstellung übersandten personenbezogenen/ unternehmensbezogenen
Daten (E-Mail „Freigabe Profilkontrolle“) und Rechnungsunterlagen werden von
der Auftragnehmerin, entsprechend den gesetzlichen und steuerlichen
Aufbewahrungspflichten, gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt in digitaler
und/ oder Papierform. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die
vorgenannten Daten sowie Rechnungsunterlagen seitens der Auftragnehmerin
ordnungsgemäß gelöscht oder vernichtet.
9) Auskunft/Berichtigung/Löschung/Beschwerdemöglichkeit
Die Auftragnehmerin kann jederzeit in Bezug auf Auskunft/
Änderung/ Löschung oder bei Beschwerden seitens der Auftraggeber kontaktiert
werden. Das Anliegen des Auftraggebers ist in Textform via E-Mail mit dem
entsprechenden Betreff an die nachfolgende E-Mailadresse zu richten:
Per E-Mail an:
Zur Änderung der Profilangaben steht dem Auftraggeber das
Formular „Profil Änderung“ zur Verfügung, welches im Footer
im Bereich „Für Anbieter“ des Hochzeitsportals zu finden ist.
Löschung des Profils bei Kündigung: Nach ordnungsgemäßer
Kündigung des Auftraggebers wird seitens der Auftragnehmerin das Profil des
Auftraggebers vom Hochzeitsportal unwiderruflich gelöscht.
Löschung des Profils bei fehlender Freigabe: Wird die E-Mail zur
Freigabe der Formularkontrolle nicht binnen 7 Kalendertagen seitens des
Auftraggebers an die Auftragnehmerin versandt, erfolgt die unwiderrufliche
Löschung der versandten Profilanmeldung seitens der Auftragnehmerin.
Im Übrigen gelten unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen.
10) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Sehen sie hierzu Ziffer acht unser
Profil-Datenschutzbestimmungen. Im Übrigen gelten unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen.